Bez ohľadu na to, na čo sa váš vozový park používa, či obsluhujete jedného klienta alebo stovky, riadenie variabilných výdavkov môže byť náročné. Iste, v ročnom výkaze výdavkov je veľa položiek, ktoré sú predvídateľné, ale iné položky, ako napríklad náklady na údržbu a pohonné hmoty, sa môžu z roka na rok výrazne líšiť. Vzhľadom na širokú škálu variabilných nákladov, ktoré je potrebné riadiť v odvetví, ktoré sa mení na základe mnohých vonkajších faktorov, musia byť manažéri vozového parku dôvtipní pri znižovaní nákladov.
Pri vytváraní stratégie znižovania nákladov je dôležité zohľadniť bezpečnostné požiadavky, povinné výdavky a celkové zdravie a pohodu vášho vozového parku A vašich vodičov. Ak váš prístup k znižovaniu výdavkov ohrozuje niektorú z týchto položiek, riskujete, že vám neskôr vzniknú ďalšie nepredvídané náklady. Existuje mnoho spôsobov, ako môžu manažéri vozového parku znížiť výdavky počas celého roka, ale tu je 5 najefektívnejších taktík:
Optimalizujte svoju palivovú stratégiu
V závislosti od organizácie môžu náklady na palivo tvoriť až 30-60 % celkových výdavkov vozového parku. Uplynulý rok ukázal, ako veľmi môžu ceny pohonných hmôt reagovať na geopolitické napätie a klimatické udalosti, čo sťažuje predvídanie a riadenie nákladov na pohonné hmoty. Napriek výkyvom na trhu, ktoré sú do značnej miery mimo kontroly každého manažéra vozového parku, stále existujú spôsoby, ako riadiť náklady na palivo pomocou optimalizovanej palivovej stratégie.
Ak je to možné, zvážte investíciu do palivových kariet pre svoj vozový park. Pri spolupráci s konkrétnym poskytovateľom pohonných hmôt alebo ich sieťou si môžete zabezpečiť pevné týždenné ceny alebo špeciálnu cenovú štruktúru. Tieto karty tiež znížia možnosť podvodov na pumpe a zároveň zjednodušia sledovanie a správu výdavkov na palivo.
Výdavky na palivo môžete znížiť aj plánovaním trás, ktoré zahŕňajú zastávky na tankovanie, čím sa vaši vodiči vyhnú plateniu diaľničných poplatkov. Pri troche starostlivosti sa dajú výdavky na pohonné hmoty výrazne znížiť, aj keď sa zdá, že cena na pumpe bez zábran rastie.
Spolupráca s centrálnym poskytovateľom služieb
Pokiaľ ide o opravu alebo bežný servis vašich nákladných vozidiel, spolupráca s centrálnym poskytovateľom servisu pre celý vozový park ponúka množstvo výhod. Vďaka tomuto prístupu môžete očakávať určitú úroveň služieb vždy, keď je jedno z vašich vozidiel v servise. Budete tiež môcť dôverovať kvalite práce viac, ako by ste mohli pri spolupráci s rôznymi servismi. Napokon, mnohí mechanici a autoservisy ponúkajú hromadné ceny alebo nastavené zľavy, ak máte s daným servisom exkluzívnu servisnú zmluvu.
Používanie telematického systému
Telematické systémy prešli za posledné roky dlhú cestu; táto technológia spája systém GPS s diagnostickými a sledovacími nástrojmi, ktoré možno použiť na monitorovanie toho, ako sa každému vozidlu vo vašom vozovom parku darí na cestách. Môžete získať prehľad o tom, kde sa vozidlo nachádza, akou rýchlosťou ide a čo sa v danom okamihu vo vozidle deje.
Poznatky z telematického systému vám pomôžu určiť, či je potrebné vašich vodičov zaškoliť do techník úspornejšej jazdy alebo či sa kedykoľvek vyskytnú bezpečnostné problémy. Toto je len niekoľko prípadov použitia telematického systému, ale investícia do nich môže ponúknuť nový, dátami podložený spôsob riadenia vozového parku a znižovania nákladov.
Investujte do špičkového poistenia
Bez ohľadu na počet vozidiel vo vašom vozovom parku by komplexné poistenie vozového parku nemalo byť samozrejmosťou. Namiesto uzatvárania poistenia pre každé vozidlo zvlášť umožňuje plán flotilového poistenia zníženie ceny a bezproblémovejší zážitok. Nebudete musieť 20-krát telefonovať na rôzne miesta, aby ste aktualizovali poistnú zmluvu každého vozidla, a namiesto toho môžete spravovať poistenie všetkých naraz. Spolupracujte s maklérom pri hľadaní najlepšieho plánu pre váš vozový park; pred rozhodnutím porovnajte ceny, krytie a ďalšie výhody plánu.
Vykonávanie vzdelávacích programov pre vodičov
Organizovanie školení pre vašich vodičov je, samozrejme, investíciou. Môže byť ťažké nájsť čas, priestor a zdroje na to, aby sa všetci vodiči dostali na rovnakú úroveň, ale ak sa to robí správne, vzdelávacie programy pre vodičov môžu vašej spoločnosti skutočne ušetriť peniaze.
Spôsob, akým sa vodič pohybuje na ceste, môže ovplyvniť spotrebu paliva až o 30 %; naučiť vodičov správnym technikám jazdy s cieľom maximalizovať spotrebu paliva sa oplatí investovať. Vyhýbanie sa intenzívnemu zrýchľovaniu, obmedzenie voľnobehu na parkoviskách a trochu konzervatívnejšie používanie klimatizácie sú skvelé spôsoby, ako znížiť náklady na palivo vo všetkých oblastiach.
Zníženie výdavkov môže zvýšiť efektivitu
Pri správnom postupe nemusí zníženie nákladov negatívne ovplyvniť termíny dodania, spokojnosť vodičov ani celkovú spokojnosť zákazníkov. Existuje mnoho spôsobov, ako riadiť výdavky bez toho, aby ste museli obetovať aspekty vášho vozového parku, ktoré vás odlišujú od konkurencie. Keď manažéri vozového parku zistia, že vozový park môže byť efektívnejší a zároveň znížiť náklady, môže sa to zdať príliš dobré na to, aby to bola pravda. Skúste do svojej stratégie riadenia vozového parku pridať jeden alebo dva z uvedených návrhov a zmeny uvidíte v krátkom čase.
